Vi er i Ry CC blevet kontaktet af Danmarks Cykle Union og Ry+ i forhold til at få Skoda BørneTour til Ry lørdag den 12. September. BørneTour er et cykelevent for børn mellem 3-15 år og har til formål at give alle børn og unge en sjov og spændende oplevelse med at køre et lille cykelløb for sjov. Der bliver ikke taget tid og man kan deltage på alle slags cykler. Ruten vil være 100% afspærret for trafik.
Vores rolle som medarrangør vil være:
Opsætning/nedtagning af rute og eventplads
"flagpost", placeret rundt på ruten.
Tage imod deltagerne
Heppe og give medaljer
Promovere Ry CCs aktiviteter og gøre os synlige
Hjælpe til at børn og forældre i Ry og omegn får sig en rigtig god cykeloplevelse
Vi er i gang ca. 6 timer og vi skal bruge højst ca 6 frivillige.
Klubben modtager et honorar på 2.500kr.
Håber nogen har lyst til at bidrage. Tilmeld dig her for at tilmelde dig som hjælper på dagen.
Tidsplan for dagen kunne se sådan ud:
08:00 DCU, Ry+ og de frivillige møder ind til morgen-briefing, rundstykker og kaffe
08:15 Vi går i gang med opsætning at rute samt eventplads
09:45 Vi mødes til briefing inden deltagerne ankommer
10:00 Pladsen åbner. Deltagerne ankommer så småt og henter startnummer
10:45 En "vigtig person" byder vekommen
10:50 De unge kan køre lidt rundt på ruten og varme op
11:00 De 3-4 årige starter
11:25 De 5-6 årige starter
11:50 De 7-9 årige starter
12:15 De 10-15 årige starter
12:45 BørneTour slutter
13:00 Vi piller rute og eventplads ned og pakker sammen
14:15 Tak for i dag
